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公司印章的种类有哪些及其具体作用

发表在 2019-2-19 19:26 来自PC 复制链接 手机看帖 扫一扫!手机看帖更爽 0 664

    一般公司必须具备的印章包括:公章,财务专用章,发票专用章,法人或者股东私章。为了办理业务方便,有些企业还会办理其他印章,比如:合同专用章,业务专用章,报检专用章,报关专用章,收获专用章,发货专用章等。

    公司公章,财务章的刻制,必须先到公安机关备案,然后到定点的公章刻制企业制作公章。其它类型的印章一般不需要到公安机关备案。下面简单介绍一下上面几种印章的作用。

    一、公章

    公章具有法律效力,其作用是可以证明企业签合同或者出具文件在法律上的有效性。人们看文件,最后认的就是它上面的公章。公章的功能非常多,比如企业签合同时,既可以用合同章也可以用公章。另外,企业的一些证明资料都要用公章来证明。比如我们去一些部门办事填一些申请文件,还有为一些员工出具的证明,都需要加盖公章才具备法律效力。

公章.jpg
    二、财务章和私章

    财务章和私章是企业在银行账户的预留印鉴,也就是说企业银行账户的钱转进转出都需要用到财务章和私章。银行每次转账都要核实这两个印鉴,如果转账单据上的印鉴和银行的预留印鉴吻合,钱就可以被转走。因此财务章和私章的管理是非常重要的,如果被人拿到财务章和私章,就可以随时从企业账上转钱。

    三、发票章

    发票章是用在企业开出去的发票上的,不管是在地税的发票,还是在国税的发票上面,都必须盖发票章。国税的发票,即增值税的普通发票和专用发票必须盖国税的发票章。但目前地税的发票上盖发票章或者财务章都是可以的。

    四、合同章

    合同章即证明合同有效的印章。企业在刻制并备案后,就代表了该企业。在签订合同时,就可以盖合同章来表示该合同的有效性。当然签订合同时也不是一定要盖合同章,有些企业没有专门刻合同章,用公章来代替合同章签订合同,这样也是可以的因为公章的法律效力比合同章更大。

    需要注意的是,合同章只是用来签合同用的。有限公司因为办事人多,大家分工比较细,所以就专门刻一个合同章出来方便销售人员或者是采购人员签订合同时使用。但公章一般都是必须由办公室人士保管。

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